reglement van de digitale audiovisuele wedstrijd

De OVU organiseert jaarlijks een audiovisuele wedstrijd. De wedstrijd heeft twee luiken: "Analoge audiovisuele wedstrijd" en "Digitale audiovisuele wedstrijd". Er wordt één einduitslag opgemaakt.
Er is één jury voor de twee luiken. De wedstrijd wordt gejureerd door personen vertrouwd met het audiovisuele medium. De namen van de juryleden worden vooraf niet kenbaar gemaakt.
Het jurypanel nomineert (maximum) 10 laureaten, selecteert de werken voor de projectie en kent een aanmoedigingsprijs voor een eerste deelname toe. Alle genomineerde laureaten ontvangen dezelfde prijs. De deelnemers kunnen geen beroep aantekenen tegen de beslissing van de jury.
De jury ontvangt op voorhand een kopie van de ingezonden werken.
De wedstrijd zal maximum 1 dag in beslag nemen. Vanaf 40 inzendingen of bij een totale duur van meer dan 5 uur kan een preselectie georganiseerd worden. Na de deliberatie door de jury wordt de einduitslag opgemaakt en medegedeeld. De uitslag wordt bekend gemaakt via de OVU Nieuwsbrief en de OVU website.
Het inschrijvingsformulier is te downloaden van de OVU website.
Om deel te nemen dient men in het bezit te zijn van een CvB-OVU-lidkaart.
Het formaat van de productie zal horizontaal 1280 pixels bedragen. Deze norm kan later aangepast worden. Het eindresultaat moet uit een zelfstandig draaiend EXE-bestand bestaan.
De deelnemer zal de volgende technische specificaties stipt naleven:

De productie zal een aanlooptijd (tijd vóór het eerste beeld en/of de aanvang van het geluid) van niet meer dan 4 seconden hebben. Producties moeten starten zonder "Pauze functie".
De productie zal eindigen met een zwart beeld en na 3 seconden terugkeren naar het startblad (bureaublad).
Een productie mag in geen geval herbeginnen, blijven staan na het zwartbeeld of na het einde nog verder lopen.
Meerdere beeldverhoudingen zijn in de hoogte toegelaten (vb. 4:3, 3:2, 16:9).
Voor het geluidsspoor wordt omwille van de bestandsgrootte MP3 (128 kBit/s) gebruikt. Als richtwaarde voor de geluidsmodulatie wordt -6 dB aanbevolen.
Als bestandsnaam van de productie zal een duidelijke titel gebruikt worden (niet vb. "project 7", "ABCD", Jan Peeters, ...).
In de productie mag geen vervaldatum of andere beveiliging ingebouwd zijn.

De producties mogen bestaan uit analoge beelden die werden gedigitaliseerd en/of uit rechtstreeks digitaal opgenomen beelden.
De inzendingen moeten geschreven zijn op een kwaliteitsvolle cd-rom.
De deelnemer mag maximaal 3 reeksen als auteur en/of coauteur insturen met een maximale totale tijdsduur van 15 minuten.
De lengte wordt uitsluitend opgegeven als: [xx]m [yy]s.
Een montage kan maar eenmaal ingediend worden, hetzij in de analoge vorm, hetzij in de digitale versie en dit in een tijdspanne van 5 jaar.
In eenzelfde productie zal de volumeknop, eens de montage gestart, niet meer bijgeregeld worden.
De inrichters zullen de inzendingen met de grootste zorg behandelen. Bij beschadiging of verlies kunnen zij in geen enkel opzicht aansprakelijk gesteld worden.
De organisatoren zijn gemachtigd om inzendingen die indruisen tegen de goede gang van zaken en zeden te weigeren.
De inzendingen moeten uiterlijk op 1 november van het wedstrijdjaar binnen zijn bij de wedstrijdcommissaris, waarvan naam en adres vermeld staan op het inzendingformulier. Omwille van het krappe tijdschema wordt op de sluitingsdatum van 1 november geen uitzondering toegestaan.
De auteur moet wettelijk in orde zijn met de auteursrechten op beeld en geluid.
De volgorde van projectie op de juryzitting wordt, op basis van praktische overwegingen, bepaald door de wedstrijdcommissaris. Tegen deze rangschikking kan geen beroep worden aangetekend.
Om praktische redenen moet een auteur bereikbaar zijn per e-mail. Hetzij op zijn persoonlijk adres, hetzij op zijn werk of bij iemand anders. Alle correspondentie gebeurt via dit e-mail adres.
De OVU garandeert dat de producties niet vertoond worden buiten het wedstrijd verband zonder de schriftelijke instemming van de auteur(s). De OVU behoudt in haar archief een kopie van de ingezonden werken.
Door deel te nemen aanvaardt men het wedstrijdreglement.
Alle gevallen niet voorzien in dit reglement worden beslecht door de Commissie Wedstrijden en de Raad van Bestuur van de OVU.
De auteur kan zijn CD/DVD terugkrijgen op de jurering. Er worden geen CD/DVD’s teruggestuurd per post.